INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 e ss.mm. e successive disposizioni di attuazione – General Data Protection Regulament.
Ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 e ss.mm. (GDPR – General Data Protection Regulament) e successive disposizioni di attuazione – in relazione ai dati personali e sensibili, anche idonei a rilevare lo stato di salute, che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento da parte della Associazione Sportiva Dilettantistica ________, Vi informiamo di quanto segue:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestionali, di tesseramento, per statistiche, di promozione, di attività informativa ed iscrizione alla mailing list, organizzazione eventi, certificati medici di idoneità sportiva, foto di eventi sportivi o manifestazioni; la raccolta dei dati personali è richiesta, in forma obbligatoria, per il tesseramento presso la FSN/DSA/EPS (precisare), per beneficiare della relativa copertura assicurativa che viene fornita da soggetto terzo, per l’iscrizione dell’ASD Fight Academy Belluno presso il Registro Nazionale del CONI, ed infine – per quanto concerne lo stato di salute del tesserato – per gli adempimenti previsti dal Decreto-legge 13 settembre 2012, n. 158 convertito in Legge 8 novembre, n. 189;
2. Il trattamento dei dati viene effettuato per le finalità individuate dal GDPR all’art. 6 comma b) “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e comma c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”;
3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato e cartaceo; i dati in questione non saranno mai comunicati, diffusi o messi a disposizione di soggetti terzi, eccettuate le legittime richieste della Pubblica Amministrazione, del CONI, della FSN/DSA/EPS (precisare) cui è o sarà affiliata l’Associazione, ovvero di altri Organi dello Stato. I dati non vengono comunicati o trasferiti all’estero;
4. Il titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Dilettantistica
Sede legale in Santo Stefano di Cadore (BL), Via Udine 100 – 32045, e-mail: asd.fab@libero.it
5. Il responsabile alla protezione dei dati è il legale rappresentante pro tempore dell’Associazione che può essere contattato al seguente indirizzo: asd.fab@libero.it
6. In ogni momento Ella potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal GDPR: art. 15 (diritti di accesso), art. 16 (diritto di rettifica), art. 17 (diritto di cancellazione), art. 18 (diritto di limitazione di trattamento), art. 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento), art. 20 (diritto alla portabilità dei dati) e art. 21 (diritto di opposizione);
7. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter fornire il servizio; in mancanza del consenso al trattamento dei dati obbligatori, l’Associazione Sportiva Dilettantistica Fight Academy Belluno potrà trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali o relativi all’attività sportiva dell’interessato. Il conferimento dell’autorizzazione al trattamento dei dati sensibili oggetto del trattamento è obbligatorio, in quanto senza il certificato per l’idoneità sportiva (anche non agonistica) non è possibile partecipare all’ attività sportiva stessa. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
a) l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
b) la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa, sportiva o del lavoro cui esso è indirizzato;
8. Lei potrà far valere i propri diritti come indicati dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, rivolgendosi al responsabile del trattamento dell’ASD scrivendo all’indirizzo mail: asd.fab@libero.it;
9. Ai sensi dell’art. 13, comma 2 del regolamento Europeo si forniscono all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
a) il periodo di conservazione dei dati personali coincide con quello strettamente necessario alla finalità per il quale sono raccolti: generalmente coincide con il periodo di validità (annuale ovvero solare) del tesseramento sportivo; i dati potranno essere conservati, solo per ragioni fiscali, per un periodo successivo e comunque non superiore a cinque anni;
b) l’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, come disposto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR;
c) l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
d) l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, che in Italia è il Garante per la Privacy;
e) la comunicazione dei dati personali si pone come obbligo legale (tesseramento all’ente di Promozione Sportiva, adempimenti di natura fiscale e tributaria, comunicazioni richieste dal CONI per l’iscrizione al registro nazionale delle ASD/SSD) o contrattuale (prestazioni di servizi nell’ambito dei corsi sportivi e delle attività strettamente connesse organizzati dall’Associazione);
f) la raccolta ed il trattamento dei dati non è oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, ivi inclusa – nel senso che è anch’essa esclusa – la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR;
g) qualora il titolare del trattamento intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si obbliga a fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.